個人情報保護方針

 株式会社トモ・コミュニケーションズ(以下「当社」)は、お客様及び利用者様(以下「利用者」)からの個人情報をいただく際、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の定義について

当社は【雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成24年5. 月14日厚生労働省告示第357号】にて定める以下8項目を個人情報として定義しております。

  1. 利用者の氏名
  2. 利用者の生年月日、連絡先(住所、居所、電話番号、メールアドレス等)、会社における職位 又は所属に関する情報について、それらと労働者等の氏名を組み合わせた情報
  3. ビデオ等に記録された映像・音声情報のうち特定の人物等が識別できるもの
  4. 特定の利用者を識別できるメールアドレス情報(氏名及び所属する組織が併せて識 別できるメールアドレス等)
  5. 特定の利用者を識別できる情報が記述されていなくても、周知の情報を補って認識 することにより特定人物等を識別できる情報 (注:「周知の情報」の具体的内容は個別の事案ごとに判断することとなりますが、原則と して、特段の調査をすることなく、世間一般の不特定多数の者が知っている情報を指すこととします。)
  6. 職員録等で公にされている情報
  7. 利用者の家族関係に関する情報及びその家族についての個人情報

2.個人情報の収集について

 当社は、個人情報の収集目的を事業範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において個人情報を収集いたします。利用者の当社サービスに関するお問い合わせ、申込み、サービス提供等の際に個人情報を収集いたします。

個人情報をいただく際には、最新情報をご提供いただけるようお願い致します。

 個人情報の利用目的について 当社は、以下に記載する目的で利用者の個人情報を利用させていただきます。個人情報の利用範囲に関しては、次項目「2.第三者への開示について」をご確認ください。

  1. 各種サービス提供のため
  2. アンケート・市場調査・利用者ご利用状況の分析のため
  3. 各種サービス案内のため
  4. 利用者の承諾に基づく、弊社サービス利用企業への個人情報の開示

3.第三者への開示について

当社は、原則として利用者からご提供いただいた個人情報を承諾なく、第三者へ開示・提供いたしません。
 ただし、正当な利用目的の範囲内において、当社が信頼に足ると判断し守秘義務契約を結んだ企業に利用者の個人情報を提供することがあります。また、法令等により開示要求・提供義務が定められている場合、利用者の権利・生命・財産・安全などを保護する必要があると合理的に判断される場合は、例外とさせていただきます。

4.個人情報の管理について

 当社は、利用者からご提供いただいた個人情報を、管理責任者のもとで厳重なセキュリティーを施し、適正に管理いたします。個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、セキュリティーを可能な限り高いレベルで追求していきます。 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止について 利用者から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の要求があった場合、利用者ご自身の問合せであることが当社にて確認できた場合に限り、できるだけ速やかに、当社で管理する利用者の個人情報を開示・訂正・追加・削除・利用停止いたします。

5.免責事項

 利用者から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の要求があった場合、利用者ご自身の問合せであることが当社にて確認できた場合に限り、できるだけ速やかに、当社で管理する利用者の個人情報を開示・訂正・追加・削除・利用停止いたします。 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者ご自身が弊社サービスの機能または別の手段を用いて、第三者に個人情報を明らかにする場合
  2. 利用者が弊社サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 利用者ご自身以外がユーザー個人を識別できる情報を入手した場合
  4. 弊社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

6.応募先企業の個人情報管理

 利用者の同意に基づいて応募先企業に提供された利用者の個人情報は、応募先企業の定める個人情報に関する規程に則って管理されます。

7.お問い合わせ

 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問合せは、以下のメールアドレス又は電話番号よりお問い合わせください。

株式会社トモ・コミュニケーションズ 個人情報問合せ窓口

電子メール:tomo@tomo-tokyo.co.jp

電話番号:0120-71-0230

8.Cookieについて

 Cokieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを利用者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みです。

9.Cookieの設定について

 利用者はCookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。 Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 「すべてのCookieを拒否する」を選択されますと、認証に必要なサービスを受けられなくなる等、インターネットの各種サービスの利用上、成約を受ける場合がありますのでご注意ください。

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